por Márcia Alves

De softwares a antivírus, consultor indica todos os recursos de informática que o revendedor de combustíveis pode obter gratuitamente pela Internet para gerir o seu negócio.

Em tempos de concorrência acirrada no comércio de combustíveis, são bem-vindas para os revendedores quaisquer ferramentas de informática que possam ampliar a visão do seu negócio e de seus clientes. Softwares houses, criteriosamente escolhidas, podem oferecer aos donos de postos diversas opções de sistemas, equipamentos e serviços para tornar mais eficiente a gestão do estabelecimento, bem como fidelizar clientes.

A boa notícia é que muitas dessas ferramentas são oferecidas gratuitamente pela Internet. O consultor em informática, Luiz Wanderley Martins, da BNT Automação Comercial, listou algumas sugestões de programas gratuitos, conhecidos como freeware, que podem contribuir para o controle simplificado das operações, auxiliando os revendedores nas atividades diárias dos postos.

BrOffice à Trata-se de uma “suíte”, ou seja, de um conjunto de programas destinado à criação de textos, planilhas, apresentações e banco de dados. Quem não quiser gastar com a aquisição do Office da Microsoft ou incorrer no uso de programas piratas, pode baixar o software, em português, no endereço: http://www.broffice.org/download.

Antivírus à Entre os gratuitos, os mais utilizados são o AVG e o Avira. Um e outro possuem mecanismos de atualização constante, reduzindo o risco de indesejáveis vírus que, na maioria das vezes, vêm por meio de mensagens de e-mail ou de um anexo ou, até mesmo, numa simples navegação em página previamente preparada para infectar usuários visitantes. Endereços para download: http://www.avira.com e http://www.grisoft.com .

E-mail gratuito à Uma conta de e-mail é a porta de entrada para o mundo “www” (do inglês world wide web). O mais popular é o hotmail, da Microsoft, que funciona como uma caixa-postal particular, ou seja, apenas o usuário tem acesso. No escritório, em casa, num Internet Café, numa Lan House, agência dos Correios ou em qualquer local onde haja um ponto de de Internet, basta acessar o site www.hotmail.com – automaticamente, redirecionado para Windows Live Hotmail – para enviar mensagens, recebê-las ou visualizá-las. Para criar uma conta de e-mail é preciso seguir o passo-a-passo do link “Crie sua Conta”.

MSN – troca instantânea de mensagens à O “chat” mais popular é o Live Messenger da Microsoft. O acesso é feito na página do hotmail e exige a digitação de senha e de dados do usuário. Esse programa permite trocar mensagens em tempo real com outros usuários de qualquer ponto do planeta, visualizar imagem ou transmitir voz. Para tanto, os interlocutores devem acoplar uma web cam ao computador ou um microfone e alto-falantes. A versão mais recente do programa é a 7.5 (em português) e pode ser baixada diretamente do site Superdownloads, no endereço: www.superdowloads.com.br, o qual oferece, ainda, outros inúmeros programas gratuitos. Versões anteriores podem ser obtidas no endereço: www.oldversion.com . A versão mais nova do Live Messenger é encontrada no site da Microsoft, no endereço www.microsoft.com, no link “Download Center”  e sub-link “MSN” .

Skype à O programa é gratuito e permite realizar ligações telefônicas, semelhantes às convencionais, utilizando o microcomputador conectado à Internet (conexão conhecida pelo nome de VOIP). Assim como no caso do Windows Live Messenger, no Skype também se pode usar microfone, falantes ou fone de ouvido e web cam. A vantagem é economizar em ligações para telefones fixos ou celulares por meio da compra de créditos. Endereço para download: www.skype.com.

Ultra-VNC à Este programa possibilita a conexão micro-a-micro, por meio da Internet banda larga, desde que se saiba o endereço IP do computador que se queira monitorar remotamente. Ideal para realização de suporte à distância ou, até mesmo, para monitoramento das operações que possam coibir o uso indevido de programas não autorizados por uma empresa (tais como jogos, filmes, programas piratas, etc.). Endereço para download: http://www.ultravnc.com .

Adobe Reader à Hoje, boa parte dos usuários da Internet, principalmente, as empresas utiliza documentos com a extensão “pdf”, pois, nem todo mundo possui o programa Word da Microsoft instalado em seu microcomputador (que é pago e cuja extensão é “.doc”). Por ser gratuito, o Adobe Reader está bastante disseminado. Endereço para download: www.adobe.com (no link: “get adobe reader”).

Descompactador de arquivos à O mais popular é o Winzip, que descompacta e compacta arquivos. Endereço para download: www.winzip.com.

Planilha de custos à  No site do Sincopetro, www.sincopetro.org.br, pode se baixar uma planilha de custos desenvolvida especificamente para o controle básico das despesas e receitas de um posto, cujo propósito é apresentar o cálculo da margem de revenda do estabelecimento.

Banco de dados – plataforma DOS à Simples de operar, o Extra é um programa com foco principal na montagem de banco de dados, que possibilita a inclusão, alteração e filtro das informações, de forma rápida. O usuário pode criar quantos campos desejar e compor diversas combinações, realizando pesquisas exatas ou por aproximação. Entre outras possibilidades, pode-se criar um simples banco de dados de contas a pagar ou a receber, cadastro de clientes e de entrada ou de saída de documentos (notas fiscais, por exemplo). O módulo de impressão utiliza especificamente portas LPT (paralela), gerando relatórios diversos e emissão de etiquetas de endereçamento. A operação é feita diretamente de uma janela DOS do Windows (prompt de comando). Endereço para download: www.bnt.com.br